PRIVACY POLICY

(Versie 1.0 24 mei 2018)

Dit document helpt u te begrijpen welke persoonsgegevens wij over u verzamelen, hoe wij deze verzamelen, waar wij deze voor gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Wanneer we het hebben over 'MVB', 'wij', 'ons' of 'onze', bedoelen we Modelspoorvrienden Bruggevzw. We gebruiken ook "Beleid" om te verwijzen naar dit privacy beleid en "Website" om naar onze website te verwijzen.

MVB is de entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Uw gegevens worden door onze vereniging beveiligd op onze website opgeslagen. We zullen deze dan ook nooit doorgegeven aan derden zonder uw uitdrukkelijk toestemming.

1 Persoonsgegevens - wat we verzamelen en waar we ze voor gebruiken

1.1Mastergegeven

Bij toetreding als lid tot onze vereniging zullen we automatisch een persoonlijke account voor u aanmaken op Modelspoor.be ("Account") en de volgende persoonsgegevens over u verzamelen (de "Mastergegevens"):

• Uw gebruikersnaam
• Uw veilig gecodeerde wachtwoord, en
• Uw e-mailadres

Deze informatie is verplicht, wat betekent dat het niet mogelijk is om zonder deze informatie een account op de Website aan te maken.

U kunt ervoor kiezen om meer persoonsgegevens aan uw profiel toe te voegen. De aanvullende gegevens die u kunt toevoegen, zijn uw naam, adres, stad, land telefoonnummers, Verschillende datums met betrekking tot uw carrière als loods en taal. Deze aanvullende informatie zal deel uitmaken van uw beveiligd profiel en zal ook deel uitmaken van de Mastergegevens.

1.2 Cookies

Onze Website gebruikt cookies. Cookies identificeren uw computer of apparaat in plaats van u als een individuele gebruiker, en worden gebruikt voor verschillende doeleinden.

Lees hieronder meer over welke cookies de Website gebruikt en voor welke doeleinden (in 8).

1.3   Uw IP-adres, browserinstellingen en locatie

Wanneer u de Website bezoekt, registreren wij het IP-adres van uw computer. Het IP-adres is het numerieke adres van de computer dat wordt gebruikt om de Website te bezoeken.

1.4 Nieuwsbrieven en gegroepeerde e-mails 

Als u onze nieuwsbrieven, gegroepeerde e-mails of soortgelijke communicaties niet meer wilt ontvangen, kunt u zich afmelden door in te loggen op uw account en uw instellingen te wijzigen.

1.5 Voor welke doeleinden gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij zullen de informatie die u ons verstrekt gebruiken om:

• Onze diensten aan u aan te bieden,
• U te identificeren als een geregistreerd gebruiker wanneer u inlogt op de Website en terugkeert naar de Website;
• De Website en onze diensten te verbeteren;
• Uw vragen te beantwoorden
• Contact met u op te nemen;
• U onze nieuwsbrieven te sturen
• Te voldoen aan de juridische vereisten en procedures, verzoeken van openbare en overheidsinstanties, relevante branchenormen en ons interne beleid;

1.6 Op welke rechtsgrond verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij moeten uw persoonsgegevens verwerken om:

• Ons contract met u uit te voeren (zie artikel 6.1.b van de AVG);
• Te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (zie artikel 6.1.c van de AVG);
• Onze eigen legitieme zakelijke belangen na te streven met betrekking tot het gebruik van de website en het leveren van onze diensten aan u, of om de legitieme belangen van derden na te streven zolang uw belangen en fundamentele rechten die belangen niet tenietdoen (zie artikel 6.1.f van de AVG);
• Voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims, indien nodig (zie artikel 9.2.f van de AVG).

Sommige van deze redenen voor het verwerken van uw persoonsgegevens overlappen elkaar, dus er kunnen verschillende redenen zijn waarom wij uw persoonsgegevens verwerken.

In die beperkte omstandigheden waarin u ons uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken (zie artikel 6.1.a van de AVG), bijvoorbeeld wanneer u zich abonneert op onze nieuwsbrieven, bent u te allen tijde vrij om uw toestemming in te trekken. Houd er echter rekening mee dat we het recht kunnen hebben om verder te gaan met het verwerken van uw gegevens als dit kan worden gerechtvaardigd op één van de andere hierboven genoemde rechtsgrondslagen.

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of ons vragen om de verwerking te beperken. Zie hieronder, onder 13, voor meer informatie.

Als u meer informatie wilt over onze rechtsgrond voor het verwerken van uw persoonsgegevens, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming [Data Protection Officer (DPO)] - zie 14 hieronder.

2 Links naar websites

Onze Website bevat links naar andere websites. Onze opname van dergelijke links impliceert niet dat wij dergelijke websites onderschrijven. Wij hebben geen controle over de inhoud van dergelijke derden websites en zijn niet verantwoordelijk voor de derde partij of hun beleid en praktijken.

Wij raden u aan om het privacy beleid van deze derden websites door te nemen, omdat hun procedures omtrent het verzamelen, behandelen en verwerken van persoonsgegevens zullen afwijken van de onze.

3 Gegevensbewaring

We bewaren de Mastergegevens en andere persoonsgegevens die u verstrekt, zolang u een account heeft of indien nodig om u onze diensten te leveren. Als u ervoor kiest om uw account te verwijderen, worden al uw gegevens ook verwijderd. We zullen deze informatie op uw verzoek verwijderen en we zullen alleen een log opslaan met de volgende informatie: uw naam, e-mailadres en de datum van verwijdering van uw account. Wij behouden die gegevens voor 3 jaar. Alle andere gegevens zullen worden verwijderd.

4 Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen redelijke organisatorische, technische en administratieve maatregelen om uw persoonlijke informatie te beschermen binnen onze organisatie en we controleren ons systeem regelmatig op kwetsbaarheden. Echter, aangezien het internet niet een 100% veilige omgeving is, kunnen we de veiligheid van de informatie die u aan ons overdraagt niet verzekeren of garanderen. E-mails verstuurd via de Website zijn mogelijk niet gecodeerd, en daarom adviseren wij u om geen vertrouwelijke informatie op te nemen in uw e-mails naar ons.

5 Cookies

De Website gebruikt cookies en soortgelijke technologieën (“Cookies”). Door gebruik te maken van onze Website, aanvaardt u dat we Cookies gebruiken, zoals hieronder beschreven.

5.1 Welke soorten Cookies gebruiken we?

Cookies zijn kleine stukjes informatie die de Website plaatst op de harde schijf van uw computer, uw tablet of uw smartphone. Houd er rekening mee dat HTML5 Web Storage heeft geïntroduceerd die van dezelfde aard is als cookies, en dat we die daarom als volgt beschouwen als een cookie.

Cookies bevatten informatie die de Website gebruikt om de communicatie tussen u en uw webbrowser efficiënter te maken. Cookies identificeren uw computer of apparaat in plaats van u als een individuele gebruiker.

We gebruiken sessiecookies, permanente cookies, HTML5 sessionStorage en HTML5 localStorage sessiecookies en HTML5 sessionStorage-objecten zijn tijdelijk van aard en worden verwijderd wanneer u uw webbrowser afsluit. Permanente cookies zijn duurzaam van aard en worden bewaard en opgeslagen op uw computer totdat ze worden verwijderd. Permanente cookies verlopen of verwijderen zichzelf na een bepaalde tijdsperiode, welke wordt ingesteld per cookie, maar worden vernieuwd iedere keer wanneer u de Website bezoekt. HTML5 localStorage-objecten zijn permanent van aard en blijven op uw computer staan ​​totdat ze worden verwijderd.

5.2 Waar gebruiken we Cookies voor?

Wij gebruiken Cookies voor:

Het genereren van statistieken

Het meten van Websiteverkeer zoals het aantal bezoeken aan de Website, uit welke domeinen de bezoekers komen, welke pagina's zij bezoeken op de Website en in welke geografische gebieden de bezoekers zich bevinden.

Het bewaken van de prestatie van de Website en uw gebruik van onze Website

Het monitoren van de prestatie van de Website, onze applicaties en TrustBoxen en de manier waarop u onze Website, applicaties en TrustBoxen gebruikt.

Authenticatie en verbetering van de functionaliteit van onze Website

Het optimaliseren van uw ervaring met de Website, waaronder het onthouden van uw gebruikersnaam en wachtwoord wanneer u terugkeert naar de Website, en het onthouden van informatie over uw browser en voorkeuren (bv. wat uw voorkeurstaal is).

U koppelen aan Sociale Netwerken

Wij bieden u de mogelijkheid om te koppelen met Sociale Netwerken, zoals Facebook.

Kwaliteitsborging

Het verzekeren van de kwaliteit van de reviews en het voorkomen van misbruik of afwijkingen met betrekking tot het schrijven van reviews en het gebruikmaken van de Website.

Gerichte advertenties

Het weergeven van relevante advertenties op de Website, waaronder op interesse gebaseerde advertenties, die volgens ons interessant zijn voor u. Wij gebruiken derde partijen om deze advertenties aan te bieden wanneer u de Website en andere websites bezoekt. Deze derde partijen kunnen gebruikmaken van alleen Cookies of Cookies met web beacons of andere trackingtechnologieën om informatie over uw gebruik van onze Website en andere websites.

6.3 Derden cookies

Cookies van derde partijen worden ingesteld door websites van derden - niet onze Website. Wanneer u onze Website bezoekt, kunnen de volgende cookies van derden worden ingesteld:

• Facebook-cookies, ingesteld wanneer u zich aanmeldt op onze website met Facebook
• Google-cookies, ingesteld wanneer u zich aanmeldt op onze website met Google
• Google AdSense-cookies, ingesteld bij het weergeven van relevante gerichte advertenties op onze website. Sommige cookies worden ingesteld als DoubleClick, wat onderdeel is van Google

5.4 Verwijdering van cookies

U kunt de cookies die al op uw apparaat staan, verwijderen. U kunt meestal cookies verwijderen uit het gedeelte Privacy of Geschiedenis, beschikbaar via het menu Instellingen of Opties in de browser. In de meeste browsers kan hetzelfde menu worden bereikt via de sneltoetscombinatie Ctrl+Shift+Del of Command+Shift+Del als u op een Mac werkt.

Echter, let op dat als u geen Cookies accepteert op onze Website, u ongemakken kunt ervaren tijdens uw gebruik van de Website, en u sommige functies wellicht niet kunt gebruiken.

6 Toegang tot en inzicht in de persoonsgegevens die we over u hebben

Als u een account hebt op Modelspoor.be, kunt u inloggen op uw account en zien welke informatie we over u hebben.

Als u geen account hebt, kunt u een e-mail sturen naar gegevensbescherming-MVB en informatie over uw persoonsgegevens opvragen. Na ontvangst van uw verzoek zullen wij u laten weten welke persoonlijke informatie wij over u hebben, hoe wij de informatie verzamelen, het doel waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en met wie wij uw persoonlijke informatie delen.

7 Uw persoonsgegevens downloaden (gegevensportabiliteit)

Als u een gebruikersprofiel op modelspoor.be hebt, kunt u de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt downloaden.

8 Correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens

Als enige Mastergegevens of andere persoonlijke informatie die we over u hebben in onze hoedanigheid als gegevensbeheerder onjuist of misleidend zijn, kunt u de meeste informatie zelf corrigeren via uw account. Wij raden u aan om, indien mogelijk, zelf de correctie(s) aan te brengen. Anders kunt u ons om hulp vragen bij het corrigeren van uw gegevens.

U kunt te allen tijde persoonlijke informatie op de Website waarvoor u de verantwoordelijke bent corrigeren of verwijderen (zie 3.2). Indien uw persoonlijke informatie verandert, of als u niet meer op de Website wilt staan, kunt u de informatie bijwerken of verwijderen door in te loggen op uw account.

Indien uw account wordt verwijderd, worden alle gegevens die geassocieerd worden met uw account verwijderd, waaronder uw Mastergegevens.

Wij behouden ons het recht voor om toegang tot uw account te blokkeren en/of uw account te verwijderen indien het account of de inhoud geassocieerd met uw account of uw beoordeling(en) op de Website naar ons oordeel discriminerend, racistisch, van seksuele aard, onethisch, bedreigend, beledigend, intimiderend of anderszins in strijd zijn met de van toepassing zijnde wetten, derden rechten, of onze Richtlijnen voor gebruikers of niet overeenstemmen met het doel van de Website. Indien we de toegang tot uw account blokkeren of uw account verwijderen, zullen wij u in kennis stellen van de reden voor het blokkeren of verwijderen van uw account door een e-mail te sturen naar het adres dat is opgegeven bij het aanmaken van uw account.

9 Overige rechten

Naast de hierboven beschreven rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, hebt u ook de volgende rechten:

• U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Als onze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken. Uw intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van gegevens die werd uitgevoerd voordat u uw toestemming introk. U kunt uw toestemming intrekken door ons een e-mail te sturen naar gegevensbescherming-MVB

In sommige omstandigheden kunnen deze rechten beperkt of voorwaardelijk zijn. Het hangt bijvoorbeeld van de specifieke omstandigheden van de verwerkingsactiviteit af of u in een bepaald geval al dan niet recht hebt op gegevensportabiliteit.

10 Informatie over kinderen

Onze Website is niet bedoeld voor kinderen. Als u weet dat een kind jonger dan 13 jaar ons zijn/haar persoonsgegevens heeft verstrekt, neemt u dan contact met ons op.

11 Onze functionaris voor gegevensbescherming

Wij hebben een functionaris voor gegevensbescherming [Data Protection Officer (DPO)]. Als u vragen heeft over de gegevensverwerkingsactiviteiten die door ons worden uitgevoerd, kunt u per e-mail contact opnemen met onze DPO via: gegevensbescherming-MVB .

12 Wijzigingen in deze Policy

We behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan deze Policy. De datum die wordt weergegeven aan het begin van deze Policy geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt. Als we hierin wezenlijke wijzigingen aanbrengen, zullen we een kennisgeving doen via onze Website, of op een andere manier, om u de kans te geven de wijzigingen te beoordelen voordat ze van kracht worden. Als u bezwaar maakt tegen de wijzigingen, kunt u uw account sluiten. Als u onze Website blijft gebruiken nadat we een kennisgeving hebben gestuurd of gepubliceerd over de wijzigingen in de Policy betekent dit dat u de bijgewerkte Policy accepteert en hiermee instemt.

13 Contactgegevens en waar u vragen of klachten naartoe kunt sturen

Als u vragen of bezorgdheden hebt over onze Policy, hoe wij uw persoonlijke informatie verwerken, of als u wenst dat wij uw persoonlijke informatie corrigeren, kunt u altijd contact met ons opnemen via: gegevensbescherming-MVB .

U kunt ons ook per post bereiken.

Indien contact met ons opnemen uw klacht niet oplost, zijn er nog andere opties. U kunt bijvoorbeeld altijd een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, bijvoorbeeld Vlaamse Toezichtcommissie voor het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

Onze contactgegevens zijn:

Modelspoorvrienden Brugge VZW,

Administratieve zetel:
Karel Ledeganckstraat 14
8000 Brugge __________________________________________________________________________________________